制度規范

德宏職業學院中職學生學籍管理規定

發表時間:2020-03-29

  第一章 總 則

  第一條 為全面貫徹黨的教育方針,維護學校正常的教育教學秩序,保障學生合法權益,促進學生德、智、體、美全面發展,提高綜合素質,依據2010年5月31日頒布的《中等職業學校學生學籍管理辦法》(教職成[2010]7號),以及國家有關法律、法規,結合我校實際,制定本規定。

  第二條 本規定適用于我校按照國家招生計劃和招生政策錄取,接受中等職業學歷教育的全日制中專(技工)、“3+2”分段五年制高等職業教育前三年學生的學籍管理。

  第三條 學生應當擁護中國共產黨領導,努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、中國特色社會主義理論體系,深入學習習近平總書記系列重要講話精神和治國理政新理念新思想新戰略,堅定中國特色社會主義道路自信、理論自信、制度自信、文化自信,樹立中國特色社會主義共同理想;應當樹立愛國主義思想,具有團結統一、愛好和平、勤勞勇敢、自強不息的精神;應當增強法治觀念,遵守憲法、法律、法規,遵守公民道德規范,遵守學校管理制度,具有良好的道德品質和行為習慣;應當刻苦學習,勇于探索,積極實踐,努力掌握現代科學文化知識和專業技能;應當積極鍛煉身體,增進身心健康,提高個人修養,培養審美情趣。

  第二章 入學與注冊

  第四條 按照省級有關部門職業教育招生規定錄取的學生,須持錄取通知書及本人有效身份證件或戶籍薄,在一周內到學校辦理報到注冊手續。新生在辦理報到、注冊手續后取得學籍。

  第五條 學校從學生入學之日起建立學生學籍檔案,學生學籍檔案內容包括:

  1.基本信息;

  2.思想品德評價材料;

  3.公共基礎課程和專業技能課程成績;

  4.享受國家助學金和學費減免的信息;

  5.在校期間的獎懲材料;

  6.畢業生信息登記表。

  學籍檔案由專人管理,學生離校時,由學校歸檔保存或移交相關部門。

  第六條 學校將新生基本信息,各年級學生變動名冊(包括轉入、轉出、留級、休學、退學、注銷、復學、死亡的學生等情況)及時輸入中等職業學校學生信息管理系統,并報教育主管部門。教育主管部門逐級審核后上報至國家教育行政部門。

  第七條 新生應當按照學校規定時間到校報到,辦理入學注冊手續。因故不能按期報到者,應當向所在學院請假,由學院報教務處、招生就業處,請假不得超過兩周。未請假或請假逾期未報到者,除因不可抗力等正當事由外,視為放棄入學資格。

  第八條 學院在報到時對新生入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;審查發現新生錄取通知書、考試居民身份證、考生信息等材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。學院主動與未報到新生聯系,了解不報到緣由,匯總放棄入學資格學生報招生就業處。

  第九條 新生實行春、秋兩季注冊,春季注冊截止日期為4月20日(限非應屆初中畢業生);秋季注冊截止日期為11月20日。

  第十條 每學期開學時,學生應當按學校規定報到日期辦理注冊手續。因故不能按時注冊的,須提前請假,否則以曠課論處。未請假或請假未獲準逾期兩周以上(含兩周)不辦理注冊手續的,按自動退學處理。

  第十一條 外籍或無國籍人員進入學校就讀,按照國家留學生管理辦法辦理就讀手續。港、澳、臺學生按照國家有關政策辦理就讀手續。

  第三章 學習形式與修業年限

  第十二條 學生實施全日制學歷教育,主要招收初中畢業生或具有同等學力者,基本學制以3年為主;招收普通高中畢業生或同等學力者,基本學制以1年為主。

  采取彈性學習形式的學生的修業年限,初中畢業起點或具有同等學力人員,學習時間原則上為3至6年;高中畢業起點或具有同等學力人員,學習時間原則上為1至3年。

  第十三條 學校對實行學分制的學生,允許其在基本學制的基礎上提前或推遲畢業,提前畢業一般不超過1年,推遲畢業一般不超過3年。

  第四章 學籍變動與信息變更

  第十四條 學生學籍變動包括轉學、轉專業、留級、休學、注銷、復學及退學。采取彈性學習形式的學生,原則上不予轉學、轉專業或休學。

  第十五條 學生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉學。轉學由學生本人和監護人提出申請,經轉出學校同意,再向轉入學校提出轉學申請,轉入學校同意后辦理轉學手續。對跨省轉學的學生,由轉入、轉出學校分別報所在市級和省級教育行政部門備案。

  在學校學習未滿一學期的,不予轉學;畢業年級學生不予轉學;休學期間不予轉學。

  普通高中學生可以轉入學校,但學習時間不得少于1年半。

  第十六條 有下列情況之一,學生可以按《德宏職業學院學生轉專業管理辦法》規定申請轉專業:

  1.學生確有某一方面特長或興趣愛好,轉專業后有利于學生就業或長遠發展;

  2.學生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病,經縣級及以上醫院證明,不宜在原專業學習,可轉入本校其他專業學習;

  3.學生留級或休學,復學時原專業已停止招生。

  跨專業大類轉專業,原則上在一年級第一學期結束前辦理;同一專業大類轉專業原則上在二年級第一學期結束前辦理。畢業年級學生不得轉專業。

  第十七條 學生有下列情況之一者,應予休學:

  1.因病經學校指定醫院診斷,須停課治療、休養占一學期總學時1/3以上者。

  2.一學期請假缺課累計超過該學期總學時1/3者。

  3.因某種特殊原因,本人申請或學校認為必須休學者。

  在校期間,學生休學以一年為期,且最多休學2次。

  學生休學由學生本人和監護人提出申請,需填寫休學申請表并附證明材料,家長簽字同意,經學院主任審核并簽署意見后,報教務處審批,經主管校長批準后,辦理休學手續并按期離校,同時學校報教育行政部門備案。學生因病必須休學,應當持縣級及以上醫院病情診斷證明書。

  休學學生必須辦理休學離校,學校保留其學籍。學生休學期間,不享受在校學生待遇,不得返校上課或參加考試。休學學生患病,凡已購買相關保險且在保險期內的,醫療費報銷按保險公司規定辦理;保險過期或未上保險者,醫療費自理。

  學生因某種原因需中斷學業,但又不符合休學條件,經本人申請,學校批準,可停學保留學籍1年。學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武警部隊),因依法服兵役而休學,學校將為其保留學籍至退役后2年,保留學籍期滿不辦理復學手續者,取消學籍。保留學籍的學生不享受在校生和休學學生的待遇。

  學生休學期滿前,應于新學期開學前向學校提出復學申請。在頂崗實習期間休學的學生,應于每年4月30日前向學校提出復學申請。因病休學的學生,申請復學時須持縣級及以上醫院健康證明,并經校醫務室復查合格后,方可復學。

  休學期滿后兩周內未辦理復學手續,又無正當理由者,取消學籍。休學期間,觸犯國家法律或有嚴重違反治安管理規定受到處罰者,取消學籍。

  學生復學后原則上隨原專業下一年級學習,如所學專業不連續招生,經本人申請,學校批準,可轉入性質相近專業學習。未學課程應該補修。

  第十八條 學生退學由學生本人和監護人提出申請,經學校批準,可辦理退學手續。學生退學后,學校應當及時報教育主管部門備案。

  學生具有下列情況之一,學??梢宰鐾藢W處理:

  1.休學期滿無特殊情況兩周內未辦理復學手續;

  2.連續休學兩年,仍不能復學;

  3.一學期曠課累計達90課時以上;

  4.擅自離校連續二周以上。

  學生退學后的有關事項,按下列規定辦理。

  1.退學的學生,應在接到退學通知后的五天之內辦理退學離校手續。

  2.學生退學,需由學生及其家(親)屬共同辦理退學手續。

  3.接到退學通知后的五天之內未辦理退學手續者,按辦理手續之日進行有關費用的結算。

  退學并取消學籍的學生不得申請復學。

  第十九條 學生非正常死亡,學校應當及時報教育主管部門備案,教育主管部門逐級上報至省級教育行政部門備案。

  第二十條 已經注冊的學生(含注冊畢業學生)各項信息修改屬于信息變更,主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質等。對信息變更,應當由學生本人或監護人提供合法身份證明等相關資料,學校修改后及時報教育行政部門備案。

  第五章 成績考核

  第二十一條 學生須參加學校教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核,考核成績記入成績冊,并歸入本人檔案。

  第二十二條 學生每學期修讀的各門課程均需考核,考核分為考試和考查兩種??荚嚦煽冊u定采用百分制記分,考查成績評定采用優秀、良好、中等、及格、不合格或百分制記分。

  第二十三條 考核成績由平時成績和期末考試成績組成。平時成績由考勤、完成實驗和實訓、課堂提問和討論、作業、階段測驗等內容來綜合評定。

  第二十四條 一學期內學生缺課(包括因病假、事假、曠課產生的缺課,也包括因遲到、早退產生的折算缺課)累計超過該門課程學期學時的三分之一者(含三分之一),取消其該門課程期末考試資格,視為“禁考”。期末考試前三天,教務處張榜公布被禁考的學生名單。被禁考者總評成績記為 0 分,禁止參加下一學期補考,經教育表現較好,在畢業前對該課程可以給予補考。

  第二十五條 學生無故不參加期末考試被視為“缺考”,期末考試缺考,禁止參加下一學期補考,課程考核成績以 0 分記載,畢業前對該課程可以給予補考。

  第二十六條 學生在考試中有違紀、作弊行為的,該課程考核成績記為 0 分,禁止參加下一學期補考,經教育表現較好,在畢業前對該課程可以給予補考。

  第二十七條 凡課程考核成績不及格者,給予三次補考機會。第一次補考在下學期初進行,第二次補考于實習結束畢業前進行,最后一次補考于當年10月底進行。課程補考成績評定為:卷面成績60分及以上者計為60分,卷面成績不及格者按卷面實際分數記載。

  第二十八條 在考試期間,因病或其它特殊原因不能參加考試者,必須由本人(或其家長)于考試之前提出緩考申請,交驗有關證明,經學院負責人審核,教務處批準備案后方可緩考。緩考安排在下一學期初與補考同時進行,考試成績按正考成績評定辦法進行成績處理。期中考試不辦理緩考,未參加期中考試的學生,期中考試成績記 0 分。遇特殊情況另行處理。

  第二十九條 學生思想品德的考核、鑒定,以本規定第三條為主要依據,采取個人小結、師生民主評議等形式進行。

  第三十條 體育課為必修課,學生體育課的成績應根據考勤、課內教學和課外鍛煉活動的情況綜合評定。學生因體殘、體弱和疾病等原因,須有醫院或校醫室診斷證明,經學生所在學院審核,報教務處審批,方可免于跟班上課或由體育教師安排保健型體育課。對于免上體育課學生,體育教師可根據學生平時表現及參加活動情況,給予相應的成績。體育考核不及格的須補考(補考程序同其他補考課程)。

  第三十一條 學生參加創新創業、社會實踐等活動、校級及以上技能競賽獲得三等獎及以上獎項、發表論文以及獲得專利授權等與專業學習、學業要求相關的經歷、成果,可以折算為學分,計入學業成績。具體參照《德宏職業學院學分制實施辦法》執行。

  第三十二條 學業成績優秀的學生,由本人申請,經學校審批后,可以參加高一年級的課程考核,合格者可以獲得相應的成績或學分。

  第三十三條 考試、考查和學生思想品德評價結果,學校及時記入學生學籍檔案。

  第六章 升級與留級

  第三十四條 學生學完本專業學年教學計劃規定的課程,經考核成績及格,準予升級。

  第三十五條 一學期四門課程以上(含四門)不及格應予留級。如每學年第一學期不及格課程達到留級規定時,可跟班試讀,準予第一學年結束時再補考一次。補考后視其學年成績決定升級或留級。

  第三十六條 學生留、降級時不及格課程門數,按下列規定辦理:

  1.凡一門課程連續幾學期講授的,每學期均按一門課程計算。

  2.凡教學計劃規定的實踐教學環節(如實驗、實習、技能訓練、崗位實訓等),或單獨進行考核的,均按一門課程計算。

  3.選修課不及格,不計入留級課程門數。

  第三十七條 學校及時將留級學生情況報教育主管部門備案。學生留級要重新交付學費。

  第七章 頂崗實習

  第三十八條 學校按照法律法規和國家教育行政部門文件規定以及《德宏職業學院學生實習管理規定》組織學生頂崗實習。

  第三十九條 學生頂崗實習結束后,學校將學生實習單位、崗位、鑒定結果等情況記入學籍檔案。

  第八章 獎勵與處分

  第四十條 學生在德、智、體、美等方面表現突出,應當予以表彰和獎勵。

  學生獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次,獎項包括單項獎和綜合獎,具體辦法由學校制定。

  對學生的表彰和獎勵應當予以公示。

  第四十一條 學校對于有不良行為的學生,可視其情節和態度分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等處分。

  學校做出開除學籍決定,須報教育主管部門核準。

  受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學生,經過一段時間的教育,能深刻認識錯誤、確有改正進步的,可撤銷其處分。

  第四十二條 學生受到校級及以上獎勵或處分,學校及時通知學生或其監護人。學生對學校做出的處分決定有異議的,可以按照有關規定提出申訴。

  學校依法建立學生申訴的程序與機構,受理并處理學生對處分不服提出的申訴。

  學生對學校做出的申訴復查決定不服的,可以在收到復查決定之日起15個工作日內,向教育主管部門提出書面申訴。

  教育主管部門在收到申訴申請之日起30個工作日內做出處理并答復。

  第四十三條 對學生的獎勵、記過及以上處分有關資料應當存入學生學籍檔案。

  對學生的處分撤銷后,學校將原處分決定和有關材料從學生個人學籍檔案中移出。

  第九章 畢業與結業

  第四十四條 學生達到以下要求,準予畢業:

  1.思想品德評價合格;

  2.修滿教學計劃規定的全部課程且成績合格,或修滿規定學分;

  3.頂崗實習或工學交替實習鑒定合格。

  第四十五條 學生如提前修滿教學計劃規定的全部課程且達到畢業條件,經本人申請,學校同意,可以在學制規定年限內提前畢業。畢業證書的頒發按云南省教育廳規定的發證時間辦理。

  第四十六條 畢業證書由國家教育行政部門統一格式并監制,省級教育行政部門統一印制,學校頒發。

  第四十七條 對于在規定的學習年限內,考核成績(含實習)仍有不及格且未達到留級規定,或思想品德評價不合格,以及未修滿規定學分的學生,按以下方法處理:

  1.畢業前再補考一次,補考及格者,發給畢業證書;不及格者,發給結業證書。

  2.領結業證書者,不及格的課程于當年10月份補考,補考及格的換發畢業證書;逾期不補考或補考不及格者,以后不再補考。

  第四十八條 受學校紀律處分的學生,在未解除處分前,雖已學完教學計劃規定的全部課程,考試成績合格,只發給結業證書,先離校。一年后經所在工作單位或鄉鎮、街道證明,確實表現良好,經分管校長批準,解除處分后,可換發畢業證書。

  第四十九條 學生畢業后須按有關規定辦理離校手續,無特殊原因不辦理者,后果和責任自負。

  第五十條 對未完成教學計劃規定的課程而中途退學的學生,學校發給學生寫實性學習證明。

  第五十一條 畢業證書遺失可以由省級教育行政部門或其委托的機構出具學歷證明書,補辦學歷證明書所需證明材料由省級教育行政部門規定。學歷證明書與畢業證書具有同等效力。

  第十章 附 則

  第五十二條 學校運用全國中等職業學校學生信息管理學院統,及時準確填報、更新學生學籍信息。

  第五十三條 本辦法自公布之日起實施。

  第五十四條 本規定由學校教務處負責解釋。

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